Cправочники в АСУ МС: фундамент вашей базы данных

Для чего нужны справочники АСУ МС и как выглядит древовидная структура разделов разбираем в этом видео:



Любая серьёзная Система начинается с порядка.
В АСУ МС за единообразие и структурированность данных отвечает раздел «Справочники».
Это своего рода «скелет», на который затем нанизываются средства измерений, регламенты, организации и события.

Справочники нужны, чтобы:

- стандартизировать ввод данных и не плодить смысловые дубли;

- упростить работу, выбирать значения из выпадающих списков вместо ручного набора;

- обеспечить точную аналитику за счет правильно сгруппированных данных.

Все общесистемные справочники собраны в одном месте и разбиты по группам в виде «дерева»:
области измерений, категории СИ, виды МК, организации, персонал.

Если при заполнении паспорта СИ или события МК в выпадающем списке нет нужного значения, его можно создать «на лету» — прямо из окна карточки (см. изображение). Не нужно переключаться в раздел справочников и искать нужную строку.





Типы справочников — что можно и нельзя менять

Администратору важно понимать, какие справочники подлежат правке, а какие — нет.

> Открытые — пользователи могут добавлять, редактировать и удалять любые записи.

> Частично открытые — часть записей закрыта «флагами» — их нельзя удалить или изменить. Но новые добавлять можно, а не закрытые записи — редактировать.

> Служебные (закрытые) — полностью закрыты для изменений. Служат глобальными справочниками без привязки к арендатору (тенанту). Обычно содержат базовые технические классификаторы.

Важно для автоматизации:
В процессах и сценариях система опирается только на служебные справочники и закрытые значения из частично открытых.
Поэтому их нельзя менять — на них завязаны алгоритмы.

Совет метрологу:
Начните заполнение АСУ МС с проверки открытых и частично открытых справочников.
Добавьте свои организации, подразделения, ответственных лиц, места установки.
Это займёт полчаса, но потом сэкономит часы при внесении сотен экземпляров СИ.

>> Актуальная версия АСУ МС Web — справочники уже предзаполнены базовыми классификаторами. Остаётся только добавить свои данные.

>> Более подробная информация по всем разделам системы в наших онлайн-курсах


MAX

Вопросы в бот Max

ВКонтакте

Rutube

Дзен

С уважением,
Команда ПАЛИТРА СИСТЕМ