Как не забыть про поверку тысячи приборов? Настройте рассылку в АСУ МС

Планирование поверок и калибровки – одна из ключевых и самых трудоёмких задач для любой метрологической службы. Вместе с тем, многие предприятия получают предписания именно из-за просроченной поверки средств измерений. А до 12% промышленного брака в России связано с неточностью измерений (ссылка https://www.nilstroi.ru/article/klassifikaciya-sredstv-izmerenij-15-kriteriev-primery/ ).

Ручное отслеживание тысяч и десятков тысяч единиц оборудования — это огромный риск человеческой ошибки и колоссальная нагрузка на персонал. Поэтому нашим приоритетом при развитии АСУ МС было создание не просто инструмента учёта, а полноценной системы контроля, которая берёт на себя рутину и даёт метрологам возможность сосредоточиться на действительно сложных задачах.

Проактивный контроль: Сервис «Оповещение»

Эта задача решается с помощью встроенного сервиса «Оповещение» в приложении «Централизованное автоматизированное рабочее место метролога (ЦАРМ)». Это ваш персональный помощник, который работает 24/7.

Как это работает:

На основе данных из АСУ МС вы настраиваете регулярную рассылку ключевых отчётов и графиков прямо на электронную почту сотрудников. Причём получателями могут быть не только метрологи, но и владельцы СИ, руководители подразделений и другие ответственные лица.

Гибкие настройки под любые задачи

Вы сами определяете, кто, что и когда будет получать. Гибкие фильтры позволяют создавать рассылки для конкретных подразделений, ответственных сотрудников, мест установки или видов МК. Допустим, настроить ежемесячную отправку графика поверки для цеха №5 его начальнику. Или еженедельно напоминать главному метрологу о всех приборах, у которых заканчивается срок поверки.

На практике это означает:

● Автоматический контроль: система сама отслеживает приближение сроков поверки и сразу же сообщает об этом.

● Персональная ответственность: каждый сотрудник получает информацию, касающуюся только его зоны ответственности.

● Снижение рисков: регулярные напоминания и отчёты сводят к минимуму вероятность пропустить важное событие.

Какие отчёты можно отправлять?

Сервис позволяет настроить автоматическую рассылку любых необходимых документов. Основные, которые используются чаще всего:

● График МК СИ на месяц — подробный план работ на предстоящий период.

● Перечень СИ, своевременно не прошедших МК — инструмент контроля за соблюдением графиков.

● План-график поверки и калибровки СИ — документ, который является основой для планирования ресурсов и бюджета.

Важно: сервис позволяет не только использовать готовые, но и создавать собственные шаблоны отчётов в Microsoft Excel под уникальные нужды вашего предприятия, добавляя любые необходимые поля.

Что делать, чтобы это настроить?

Инструкция по настройке Службы оповещения доступна в нашей Базе знаний.

Перейти к подробному руководству: Инструкция по добавлению шаблона отчета в Службу оповещения ЦАРМ МС

Ключевая выгода для вас

Внедрение и грамотная настройка сервиса оповещений — это не просто автоматизация, а мощный инструмент управления. Вы не только избавляете себя от ручной рассылки сотен писем, но и:

● Повышаете прозрачность — каждый руководитель видит «свою» картинку состояния приборного парка.

● Улучшаете планирование — своевременная информация позволяет оптимизировать загрузку лабораторий и бюджеты.

● Снижаете нагрузку на персонал — автоматизация повторяющихся рутинных задач освобождает время для более квалифицированной работы.

Пример письма рассылки.jpg