Новые возможности АСУ МС Web: управление аттестацией персонала и лабораториями

АСУ МС Web продолжает развиваться, чтобы закрывать реальные потребности метрологических служб.

В последнем обновлении мы добавили два важных блока: «Аттестация персонала» и «Лаборатории».
Рассказываем, зачем они нужны и как помогают в работе.

Аттестация персонала

Аккредитованная организация, проводящая поверку и/или калибровку, обязана регулярно предоставлять в контролирующие органы (в частности, во ФГИС Росаккредитации) актуальные данные о своём персонале.

Это включает:
- уровень образования;
- сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке;
- протоколы аттестации, даты и аттестующие организации.
Теперь в АСУ МС Web появился полноценный учёт этих данных!

Что можно делать:
> Добавлять запись о сотруднике с указанием стажа в области ОЕИ и образования (высшее, среднее профессиональное, повышение квалификации или профпереподготовка).
> Фиксировать информацию о полученном дипломе, дате прохождения, форме обучения, стоимости, количестве часов и об образовательной организации.
> Вносить данные об аттестации после повышения квалификации: протокол аттестации, дата, аттестующая организация.

Зачем это нужно?
При подтверждении компетенции аккредитованная организация обязана предоставить документы о квалификации сотрудников.
Система позволяет хранить всю историю образования и аттестаций в одном месте.
В будущем это позволит оперативно формировать отчёты для Росаккредитации.

Лаборатории: описываем помещения и зоны ответственности

Для подтверждения компетенции также требуются сведения о помещениях и лаборатория, где хранится и эксплуатируется оборудование, проводятся работы в области обеспечения единства измерений.
Мы добавили новую вкладку «Лаборатории» в карточку Организации.

Что теперь можно указать:
- Место расположения лаборатории.
- Тип, назначение, площадь помещения.
- Право пользования и основание владения (собственность, аренда и т.д.).
- Установленное оборудование.
- Области аккредитации для каждой лаборатории.

Зачем это нужно?
Лаборатория — это ключевая сущность, которая связывает оборудование, персонал и область аккредитации.
Теперь вы можете детально описать все свои помещения, что необходимо как для внутреннего учёта, так и для предоставления сведений в регулирующие органы.

Как это помогает в работе?
1. Готовность к подтверждению компетенции (ПК) – все данные о персонале и лабораториях структурированы и всегда под рукой.
2. Экономия времени – не нужно собирать информацию из разрозненных файлов и электронных писем.
3. Прозрачность – вы точно знаете, кто из сотрудников когда и где повышал квалификацию, какие помещения аккредитованы и на какие области.
4. Подготовка отчётов для ФГИС Росаккредитации – систематизированные данные легко выгружать и передавать.

Начните использовать новые возможности уже сегодня, а видеодемонстрацию работы блоков «Аттестация персонала» и «Лаборатории» посмотрите в нашем канале MAX

Попробовать все возможности можно бесплатно: про АСУ МС Web