Преимущества АСУ МС
При разработке программного обеспечения для метрологов и метрологических служб мы руководствуемся тем принципом, что программа должна обеспечить прослеживаемость всех этапов эксплуатации средств измерений, учитывая тонкие нюансы различных категорий СИ. Программа не должна требовать доработки или какой-то особенной адаптации для выполнения обычных для метролога операций. Некоторые разработчики предлагают минимальный функционал, а все остальное предлагают доработать под конкретного заказчика. При этом у другого предприятия может быть другая структура, другое оборудование, и эта доработка для них не подойдет. То, что подойдет для учета счетчиков, не подойдет для учета оборудования на машиностроительном заводе. А развивать одновременно несколько версий практически невозможно, ведь законодательная метрология не стоит на месте и с учетом этого приходится вносить изменения в программу.
У нас другой подход. Мы поддерживаем одну универсальную версию с максимумом функциональных возможностей, удовлетворяющих потребности 85-90% метрологических служб в полном объеме, поскольку программа создавалась не с точки зрения программиста или конкретного заказчика, а с точки зрения реальной эксплуатации СИ. Доработка возможна, но может потребоваться только отдельным предприятиям в силу их узкой направленности или в части совместимости с другими имеющимися информационными системами.
Предлагаем ознакомиться с основными преимуществами АСУ МС, преимущества расположены в порядке востребованности среди пользователей:
Гибкая настраиваемость графиков и отчетов
Учет и формирование документов метрологической службы
Гибкая настраиваемость экранных форм
Расширенные возможности поиска и фильтрации данных
Гибкое разграничение прав и ролей
Штриховое кодирование средств измерения
Гибкая настраиваемость графиков и отчетов
Каждый пользователь может настроить форму графика метрологического контроля, ремонта, ТО, а также различных отчетов под необходимые ему требования.Окно настройки отчета имеет интуитивно понятный интерфейс и позволяет пользователю настроить необходимую форму без привлечения программистов и сотрудников отдела ИТ.
Пользователь имеет возможность изменять:
- «шапку» и подпись отчета;
- шрифт и размер текста;
- расположение столбцов простым перетаскиванием;
- наименования столбцов;
- ширину и видимость тех или иных столбцов;
- сортировку по одному или нескольким столбцам;
- направление текста заголовков (по горизонтали/вертикали).
Кроме того здесь же можно устанавливать фильтры по всем предлагаемым реквизитам (Наименование типа СИ, Тип СИ, Вид МК, Период, Поверяющая организация, Сфера ГРОЕИ, Категория СИ и т.п.), использовать различные группировки данных, выводить сложные системы СИ комплектом или поэлементно. В конце отчета может быть отражена итоговая таблица, вид которой также настраивается пользователем. Итоговые данные могут выводиться по областям измерений, по месяцам, по поверяющим организациям, по владельцам.
График может выглядеть так:
Пример 1
Пример 2
Пример 3
Итоговые таблицы:
Пример 1
Пример 2
Пример 3
Такие же графики пользователи могут сформировать для ремонта и ТО.
Так же есть большая группа отчетов, например:
- Перечень СИ, своевременно не прошедших МК/Ремонт/ТО;
- Сводный отчет о задолженности по МК/Ремонт/ТО;
- Сводный отчет о выполнении МК/Ремонт/ТО;
- Сводный отчет о выполнении МК по месяцам;
- Отчет о выполнении МК/Ремонт/ТО и т.п.
Перейти к:
Учет и формирование документов метрологической службы
Раздел предназначен для работы с внутренними документами метрологической службы. Обеспечивается, формирование документов в соответствии с требованием Приказа №1815. Это позволяет обеспечить систематизацию документооборота в службе и учет документов. Каждому виду объектов документирования (экземпляру СИ, событиям метрологического контроля, ремонта, отказа, организации, персоне – любому из объектов, представленных в базе данных) ставится в соответствие перечень видов и форм документов. Настройку системы документирования выполняет Администратор АСУ МС.
Каждой форме документа соответствует свой шаблон, на основе которого формируется отчет. Основные графы отчета (Наименование типа, тип, зав. №, дата МК, Владелец, поверительное клеймо, Поверитель, Методика поверки, влияющие факторы) заполняются автоматически, другие открыты для редактирования.
Например, при вводе данных о событии МК можно сформировать, отредактировать, распечатать и сохранить в электронном виде Сертификат калибровки, Свидетельство о поверке, Извещение о непригодности, Направление на ремонт.
Пример документов:
Свидетельство о поверке (формат А5, А4)
Извещение о непригодности (А5, А4)
Сертификат калибровки
Так же в новой версии АСУ МС реализован набор новых отчетных форм:
Сертификат поверки по форме Республики Казахстан
Извещение о непригодности по форме Республики Казахстан
Сертификат и Извещение МКС (Метрологический контроль состояния) изделий медицинской техники
В программе предусмотрена возможность формирования паспорта СИ. Форма данного паспорта настраивается пользователем в окне настройки
Паспорт может печататься как в книжной, так и в альбомной ориентации в зависимости от возможностей принтера. Так же пользователь может экспортировать паспорт в Excel и Word.
При формировании документов, программа автоматически присваивает номер документа. Алгорит формирования номера настраивается администратором АСУ МС с помощь окна «Структура формирования документа МС».
Библиотека шаблонов может пополняться в соответствии с требованиями Заказчика. Наиболее востребованными документами являются протоколы поверки, которые разрабатываются под определенный тип средства измерения.
Кроме формирования очень важен и учет документов. Программа позволяет вести структурированный учет всей необходимой документации. Все документы сопоставлены с объектом, к которому они относятся. У каждого объекта свои виды документов. У каждого вида документов может быть несколько форм. А по каждой форме может быть создано множество документов. Здесь можно хранить и документы, относящиеся к персонам, и к организациям, и к событиям и к экземплярам СИ и т.д.
Так же пользователь имеет возможность просматривать документы, относящийся к определенному паспорту средства измерения
Перейти к:
Гибкая настраиваемость экранных форм
В большинстве представленных на рынке программ таблицы имеют жесткую форму, что препятствует хорошей обзорности, поскольку метрологической информации довольно много. В нашей программе пользователь может настроить вид всех таблиц под себя. Скрыть ненужные в настоящий момент времени столбцы, расположить столбцы в любой удобной последовательности, изменить их ширину.
Чтобы для выполнения различных задач каждый раз не настраивать состав полей журнала экземпляров, в нем реализована возможность создания множества вкладок с таблицей, на каждую из которых можно вывести только необходимое количество реквизитов. При этом сортировка может производиться не только по каждому столбцу, но и по нескольким столбцам последовательно.
Перейти к:
Расширенные возможности поиска и фильтрации данных
Поиск в таблицах работает относительно столбца, на котором установлен курсор мыши, это дает возможность поиска по необходимому реквизиту, при этом пользователь может установить условие поиска (по началу/по середине)
Фильтрация данных может быть произведена несколькими способами:
Выборка — это фильтр с упрощенным интерфейсом по основным ключевым полям;
Расширенный фильтр, практически с неограниченными возможностями фильтрации по всем полям
Автофильтр, позволяющий быстро отфильтровать данные прямо в журнале по одному или нескольким столбцам
Перейти к:
Блокнот — это часть интерфейса АСУ МС, позволяющая учитывать и в дальнейшем просматривать всю историю эксплуатацию средства измерения. В блокноте хранятися информация о событиях (Фактических/Плановых) метрологического контроля, ремонта, технического обслуживания, отказах и т.д.
Блокнот можно открыть и в карточке паспорта средства измерения.
Перейти к:
Групповые операции — одновременное редактирование, добавление, удаление реквизита(-ов) у нескольких средств измерений. Очень удобная функция, при работе с большим объемом данных. Позволяет значительно сократить время на ввод и редактирование реквизитов. Пользователь может несколькими кликами мыши перенести средства измерения с одной позиции на другую, изменить штатное и техническое состояние, добавить сферу ГРОЕИ и область применения. Пользователь выбирает необходимые СИ, запускает окно групповых операций и выбирает необходимый реквизит, либо вводит его вручную (пример «Дополнительные сведения»).
Сценарии — автоматическое выполнение определенного набора операций по добавлению событий метрологического контроля, ремонта, ТО, отказов, списания, приемки-выдачи для группы средств измерений. Одна из самых востребованных функций у пользователей АРМ Метролог, в сочетании с использованием штрихового кодирования, значительно снижает трудозатраты на операции по идентификации СИ, приемки-выдачи, списания и т.д.
Пример, сценарий «МК Годен». Программа создаст для всех выбранных СИ фактическое событие метрологического контроля в соответствии с регламентом обслуживания каждого прибора с результатом Годен, с указанной датой МК, укажет поверителя и изменит штатное и (или) техническое состояние СИ.
При этом можно указать, как пересчитывать плановую дату очередного МК – по фактической дате, по плановой дате последнего события или не пересчитывать.
Если открыть паспорт СИ из этой группы, то на вкладке блокнота мы также увидим созданное событие МК с фактической датой, датой, которая должна была быть по плану, а на вкладке плановые события будет дата очередного события:
В программе уже имеется библиотека самых распространенных сценариев, но пользователь с правами администратора может пополнять эту библиотеку новыми сценариями самостоятельно. Никаких знаний в области программирования при этом не требуется. Помимо «МК Годен» приведем описание еще нескольких сценариев:
- Смена Регламента МК — устанавливает заданный период, вид МК и поверяющую организацию. При этом текущий регламент заменяется у экземпляра и у типоразмера.
- Вывод СИ из графиков — стирает плановые даты МК, Ремонта, ТО (прибор не будет попадать в новые графики).
- Списание СИ — заполняет Дату списания. Стирает плановые даты МК, Ремонта, ТО (прибор не будет попадать в новые графики).
- Приемка в МК — создает событие МК и заполняет дату приемки. Процедура не сработает в случаях, если у выбранного СИ:
- не заполнен регламент МК;
- более одного планового события МК (прибор относится к нескольким группам объектов поверки);
- уже есть события МК с заполненной датой приемки и не заполненной фактической датой;
- есть событие МК с фактической датой приемки более или равной вводимой.
Перейти к:
Гибкое разграничение прав и ролей
Для разграничения прав используется технология разделения прав на уровне записи таблицы — Row Level Security (RLS).
Права на операции (просмотр, редактирование) с конкретной таблицей данных определяются ролью пользователя. Перечень предусмотренных ролей:
- Администратор АСУ МС
- Начальник поверочной лаборатории
- Инженер-метролог
- Поверитель (калибровщик)
- Ремонтник
- Ответственный за НД
- Ответственный за драгметаллы
- Ответственный за эксплуатацию СИ в цехе
- Ответственный за персонал
- Руководитель МС (Главный метролог)
Подробнее с описанием ролей вы можете ознакомиться в разделе Помощь/вопросы по эксплуатации/Разделение прав доступа к базе АРМ Метролог (АСУ МС)
Для каждого пользователя могут быть определены несколько ролей (комбинированная роль). В рамках одной роли права различных пользователей также могут быть разграничены. Каждому пользователю устанавливается область ответственности, т.е. подразделы данных (Типоразмеры СИ, Экземпляры СИ, Драгметаллы и пр.), доступные ему на чтение или на редактирование в соответствии с его ролью.
Области ответственности различных пользователей могут пересекаться. Область ответственности устанавливается для каждого пользователя путём разграничения прав по каждому разделу данных, предусмотренному в базе. Права разграничиваются с использованием настройки, которую выполняет Администратор АСУ МС без привлечения программистов и сотрудников отдела ИТ.
Перейти к:
АСУ МС обеспечивает расчет плановых и фактических затрат на все виды метрологического обслуживания, ремонтов, ТО. Тарифы на все работы отражаются в одном приложении, что позволяет корректировать стоимость в привязке к поверяющей организации, виду МК, типоразмеру и т.д.
В дальнейшем это позволит формировать различные графики и отчеты, например:
При этом во время добавления события МК, стоимость наследуется из Регламента и пользователю не требуется вводить ее вручную
При выполнении Сценариев стоимость так же проставляется в соответствии с регламентом.
Перейти к:
Штриховое кодирование средств измерения
Поиск паспорта СИ в базе данных происходит мгновенно, путем считывания штрих-кода с бирки или документа (паспорт СИ, свидетельство о поверке). Предусмотрена возможность формирования штрих-кода СИ (стандартные размеры 38х21 мм и 27х8 мм)
Так же данный штрих-код может наноситься непосредственно на средство измерения с помощью лазерного оборудования, в настоящее время реализована совместимость с лазерным оборудованием компании «АТЕКО».
Использование штрихового кодирования расширяет функциональные возможности, позволяет использовать терминалы сбора данных и значительно (на порядок) экономит время, особенно при использовании сценариев и других операций группового редактирования данных
Так же пользователи могут использовать, формируемые автоматически, бирки и этикетки:
Перейти к: